我从事这个行业有五年了。签证代办给我的感觉其实就是一个服务行业。没有实际的产品，也没有合约协议支持。只有业务员专业来取得客人的信赖从而产生交易。那很多人就会认为凭什么几句话就要相信一个人呢？作为这个行业的一员。我谈谈我认为签证代办机构的几个选择标准。和如何区别真假代办机构。

首先我们说一下代办机构的规模。先说说小型公司。随着社会发展和大学生毕业后的创业热情高涨，现在随处可见1人公司这种小型规模的企业。代办机构也是如此。很多市场上有1-4人组成的团队来做几个国家的签证的代办业务。其次就是综合类公司的一个部门运营。这样的代办机构业务设涉及很广。各地旅游线路。机票。门票。酒店等业务都涉及。公司规模大。但是签证只是其中一项业务。签证业务最全的就是只做签证的大公司。这种代办机构费用相对微高。因为人员调动频繁所以代办人人员处理业务能力和经验可能不是很丰富。但是服务保证是没问题的。

那是不是看规模就知道可不可信呢？也不全是。首先要看代办机构工作人员的专业度。一般这类的小型公司都是比较有针对性去做产品。比如只做亚洲。或者日本韩国等。那么这样的代办机构处理相关国家的签证材料时经验要比综合类的大公司要丰富且业务熟悉度高一些。而大公司却可以提供小公司提供不了的完善的服务。

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那么你们会疑问？怎么判断他们是专业的？那我下面就介绍几点。

1.看代办机构是不是对业务处理细节全盘了解。当您咨询您要办理的签证时，是她主导您的思路还是您问她答。这个很重要。专业的代办人员。首先要会判断客人想办的签证种类是不是符合客人本人的实际情况。如果谈了一大顿其实客人的材料不足以申请该类签证不是浪费大家的时间吗？所以当您去咨询的时候专业的签证代办会和您确认材料从而判断您适合哪种签证。

2.可以提供多种申请方案或者材料补充建议。专业的代办人员不是客人说客人想申请什签证，问完情况以后回复能办不能办这么简单。专业的代办人员会根据自己的经验给出您建设性的方案和意见。比如申请多次或者长期的签证。很多客人的材料都足以直接申请。那么这个时候其实可以根据政策给出您一些别的方案。比如先申请单次走记录然后再申请多次。或者您的材料有哪些不足。如果可以补全会出签率高一些等等。

3.服务具体到细节。像有的代办机构收件收钱以后跟消失没区别。客人不打电话永远不知道签证办理进度。而专业的代办机构会每个步骤都通知到您。让您注意接听回访电话等要素。

4.提前讲清楚签证风险。一家负责任的代办机构会在介绍签证的同时和您讲明签证风险。而不是为了收单而一味的只说好听的。因为对于代办机构来说。拒签于否也不影响他挣服务费。所以和您讲清楚风险的机构是为您着想。

5.有良好的售后意识。我经常就会接到一些二手单子。顾名思义，是别人的单子没处理完。客人又找到我。有的联系不上之前办签证的人，有的是代办机构对业务不熟悉处理不完。这种情况客人损失的就比较大。比如韩国抽签我就收到很多过期没去报道抽签结果作废的单子。因为旅行社只告诉她结果没有告诉具体日期及报道时间。过期作废。钱白花了。还耽误事。这只是耽误时间和金钱。我接到很多入境限制的人的咨询。这些人居然是因为不知道签证的停留期限所以买错飞机票从而导致在目的国非法滞留。这种滞留是影响再次签证的。有的国家可能一两年内都不好签。更有甚者机票都是从代办机构定的。居然还能搞错日期。这种情况作为同行我们也觉得很无奈。既然做这行了。售后保证是必须的。

所以说选择一个靠谱的代办机构很重要。会让你在出国旅行时节省很多时间。给您一个安心舒适的旅行。